• 30 марта, суббота
  • Санкт-Петербург, ул. Восстания, д. 1/Т, 2+ этаж

Тренинг «Event-management: организация мероприятия любого масштаба»

Тренинговое агентство "Мастер-класс"
Через 8 дней
с 10:00 30 марта по 18:00 31 марта
Санкт-Петербург
ул. Восстания, д. 1/Т, 2+ этаж

Event-management (событийный менеджмент) — деятельность по организации специальных мероприятий, в число которых входят: конференции, корпоративные праздники, вечеринки, корпоративные семинары и т.п. Главная задача событийного менеджмента — сделать из мероприятия событие, которое участники будут долго вспоминать и после его окончания.

Ожидаемые результаты участников

  • Участники тренинга познакомятся со всеми типами мероприятий и их особенностями.
  • Узнают основные этапы процесса организации мероприятия, включая постановку целей и методы оценки эффективности проведенного мероприятия.
  • Поймут разницу между удачным и неудачным мероприятием.
  • Научатся создавать мероприятие «с нуля», считать бюджет и уменьшать его до минимального, работать с vip-гостями.
  • Изучат различные схемы организации мероприятий
  • Попробуют себя в роли организатора события.

В программе тренинга

Event-management: создаем мероприятие

  • Терминология и классификация мероприятий (презентации, концерты, деловые встречи, приемы, семинары, пресс-конференции и др.)
  • Выбор подрядчиков

Подготовка мероприятия: как сделать все правильно

  • Правильный график и правильная команда
  • Правильное время и правильное место
  • Правильные люди и правильные гости
  • Правильное содержание

Бюджет и здравый смысл: контролируем расходы

  • Считаем бюджет
  • Фиксированные и переменные расходы
  • Спонсоры мероприятия

Работа с приглашенными VIP-выступающими (звезды эстрады, спикеры)

  • Райдер (технический и бытовой),
  • Гонорар
  • Сопровождение

Информационная поддержка

  • Реклама мероприятия, работа со СМИ, отчеты о мероприятии

Особенности видов мероприятий: о главном

  • Концерт/шоу
  • Презентация/открытие
  • Выставка/экспозиция
  • Семинар/конференция
  • Пресс-конференция

Рекомендации по выходу из неожиданных кризисов

  • 10 самых распространенных ошибок
  • А что если…?

Методы проведения

Интерактивные мини-лекции, ролевые игры, обсуждения, выполнение заданий в мини-группах, презентация результатов, разбор кейсов.

Регистрация

Рекомендуемые события

Организуете события? Обратите внимание на TimePad!

Профессиональная билетная система, статистика продаж 24/7, выгрузка списков участников, встроенные инструменты продвижения, личный кабинет для самостоятельного управления и еще много чего интересного.

Узнать больше